排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)(或稱排隊(duì)機(jī))是一種綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、通訊控制的高新技術(shù)產(chǎn)品,以取代各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的由顧客站立排隊(duì)的方式,改由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替客戶進(jìn)行排隊(duì)的產(chǎn)品。適用于各類窗口服務(wù)行業(yè)。在國(guó)外已經(jīng)廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)院、電信以及各級(jí)政府對(duì)外服務(wù)窗口等行業(yè)。
排隊(duì)是一種禮節(jié),是全世界人類在共同的文明意識(shí)中逐漸形成的文化,從人類社會(huì)誕生開(kāi)始,排隊(duì)禮儀就隨之形成,并隨著人類社會(huì)的發(fā)展逐漸根深蒂固。然而,這種傳統(tǒng)的排隊(duì)方式,總是經(jīng)常出現(xiàn)前擁后擠的現(xiàn)象,在銀行這些場(chǎng)所,有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)多達(dá)一個(gè)小時(shí)的等候,極大程度上麻煩了客戶,給客戶造成一定程度的疲勞和麻煩。
排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),是人們對(duì)科學(xué)化管理和人性化需求的集中體現(xiàn),它的出現(xiàn)恰到好處地解決了這些弊端。排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)通常都由語(yǔ)音系統(tǒng)、呼叫器、窗口顯示屏、取號(hào)機(jī)、主機(jī)等設(shè)備組成,運(yùn)用了通訊控制、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等高新技術(shù),完美地取代了各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的站立式排隊(duì)方式,目前已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外得以廣泛應(yīng)用。
用戶通過(guò)門口的取號(hào)機(jī)取號(hào)后,就直接去等候區(qū)坐著等候即可,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫客戶排隊(duì),等輪到了該客戶,語(yǔ)音系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放語(yǔ)音通知該客戶到哪一個(gè)窗口去接受服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,客戶完全不需要多操一份心。
或許有些客戶會(huì)害怕聽(tīng)不清楚語(yǔ)音系統(tǒng)的通告而錯(cuò)過(guò)了服務(wù),針對(duì)這一問(wèn)題,幾乎所有的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)都在窗口上加設(shè)了顯示屏,顯示屏以紅色的LED廣告燈為主,主要用于顯示文字信息:正在窗口服務(wù)的是多少號(hào),下一個(gè)是誰(shuí)。有一些銀行還特別照顧近視的人士,在大堂中央的墻上設(shè)置一個(gè)較大的LED顯示屏,將客戶的排隊(duì)號(hào)碼和將要對(duì)接的窗口以大號(hào)字體顯示出來(lái),確保所有人都能夠觀察得到自己的等候狀態(tài)。
除了以上所說(shuō)的,排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也比較靈活,適應(yīng)性也很強(qiáng),支持有線無(wú)線等多種安裝方式,并且還可以聯(lián)網(wǎng)和存儲(chǔ)、查詢信息,出于人性化的考慮,排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)設(shè)置了多種呼叫方式,多種排隊(duì)信息提示,以及多種預(yù)警信息提示和多種業(yè)務(wù)辦理模式,后臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)形式也具有多樣化、準(zhǔn)確化等特點(diǎn),大大方便了窗口服務(wù)的運(yùn)作,也增加了客戶的體驗(yàn)。
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